LUKA PAPERLESS
i inne wyzwania
na drodze cyfryzacji dokumentów
w biznesie

Warunkiem rozwoju elektronicznych usług jest dostępność rozwiązań, które pozwalają na zdalne potwierdzenie tożsamości na potrzeby usługodawców, w tym kwalifikowanych dostawców usług zaufania takich jak wideo identyfikacja z operatorem lub automatyczna, a także wykorzystanie środków identyfikacji elektronicznej.

Błędne przeświadczenie o mniejszej wartości podpisu elektronicznego czy pieczęci elektronicznej względem ich analogowych, tradycyjnych odpowiedników to jeden z kluczowych czynników hamujących ich wdrażanie w polskim biznesie i administracji publicznej.

Wielu użytkowników boi się i zastanawia, czy nowa technologia jest tak samo bezpieczna jak stare dobre metody oparte o długopis i kartkę papieru. Od wielu lat, jako zespół Samsung, z naszymi partnerami opracowujemy cyfrowe rozwiązania nie tylko bardziej bezpieczne niż analogowe metody, ale również bardziej ekologiczne.

Nasycenie podpisem elektronicznym (jako narzędziem) jest w Polsce całkiem wysokie, podczas gdy nastawienie do budowania w oparciu o niego procesów cyfrowych jest na bardzo niskim poziomie. Za taki stan rzeczy odpowiada patrzenie na procesy cyfrowe wertykalnie zamiast horyzontalnie, przez co faktyczne korzyści płynące z cyfryzacji zanikają.

Rozdrobnienie regulacji dotyczących usług zaufania sprzyja niewiedzy. Przed nami poważne zmiany w zakresie usług zaufania, zarówno na poziomie wspólnotowym, jak i krajowym. Jest to czas, kiedy powinniśmy przemyśleć nie tylko usługi zaufania w Polsce, ale sposób ich regulacji, tak aby były bliższe i jaśniejsze dla potencjalnego odbiorcy.

To usługi zaufania, takie jak kwalifikowany podpis elektroniczny czy walidacja oraz elektroniczna identyfikacja (jedno z narzędzi ekosystemu paperless) stanowią podstawę bezpieczeństwa procesów gospodarczych zarówno na poziomie mikro, jak i makro.

Transformacja cyfrowa to przyszłość, która obecna jest już na rynku. Wyjście ze strefy komfortu i zmiana podejścia „Nie da się” na „Zróbmy to!” pozwala firmom nie tylko usprawnić procesy i poprawić jakość obsługi klientów, ale także zbudować przewagę konkurencyjną.