Twoja firma bardziej „paperless” w 6 prostych krokach

Cyfryzacja to nie tylko procesy i systemy. To także decyzje i działania każdego pracownika, które w skali całej firmy przynoszą odczuwalny efekt paperless. Sprawdź, jak można w ten sposób ograniczyć użycie papieru!

Proste, drobne kroki podjęte przez pracowników przybliżają całą organizację do ważnej zmiany: ograniczenia, a nawet wyeliminowania papieru z procesów biznesowych. Wystarczy zacząć od przestrzeganie reguł postępowania w myśl zasady – „jeżeli tylko możesz, zrób to cyfrowo!”:

6 prostych kroków do zmniejszenia użycia papieru w twojej firmie:

1. Nie drukuj prezentacji – prezentuj je na ekranie lub rzutniku i wysyłaj kopie dla uczestników w pdf.
2. Nie drukuj ulotek – w szczególności wielostronicowych – wysyłaj je mailem lub umieszczaj na stronie internetowej.
3. Nie drukuj dokumentów do podpisu – podpisuj elektronicznie.
4. Wizytówki wymieniaj elektronicznie w LinkedIn.
5. Nie drukuj kalendarzy – używaj kalendarzy w komputerze, tablecie, na smartfonie lub kalendarzy ekologicznych wielokrotnego użytku.
6. Nie wysyłaj pocztą papierowych kartek świątecznych – używaj cyfrowych wersji i wysyłaj je e-mailem lub w mediach społecznościowych.

Zobacz także:

• Jak ważne jest mentalne nastawienie we wdrażaniu strategii paperless pisze Artur Miękina, ekspert Asseco w kampanii #BiznesBezPapieru w artykule 4 najważniejsze powody, aby prowadzić biznes bez papieru.

• Jakie trendy technologiczne i rynkowe będą kształtować cyfryzację w 2021 roku – przeczytasz w tekście 3 najistotniejsze trendy cyfrowej transformacji w 2021 roku.

• Czy rok 2020 odmienił podejście firm i instytucji na rynku cyfryzacji – dowiesz się z materiału Dlaczego rok 2020 był przełomem dla cyfryzacji i rynku usług zaufania?

Jeżeli planujesz lub prowadzisz cyfryzację organizacji, zapisz się na newsletter #BiznesBezPapieru, a otrzymasz od nas analizy, poradniki i case studies.